• Bonne maitrise des normes comptables basiques (compréhension et interprétation du compte de résultat et du bilan) ;
• Statistique (distribution normale ; régression linéaire, calculs de probabilité de base, analyse de corrélation) ;
• Bonne maitrise des standards, réglementations et procédures liées à son poste ;
• Savoir-faire et connaissance du secteur financier et de la microfinance en général ;
• Produits et services offerts par l’IMF HEKIMA SA ;
• Familier à la politique et aux procédures de crédit de l’IMF HEKIMA SA
• Maitrise du PCCI
• Connaissances informatiques : Word, Excel, Powerpoint, MS Project ou similaire, MS Access ou similaire ;

Sous la supervision directe du Directeur Administratif et Financier, l’Analyste Financier assistera le Directeur Administratif et Financier dans la collecte, l'organisation et l'analyse des informations quantitatives fournies par tous les domaines fonctionnels ; afin d'évaluer les résultats, de comparer les résultats réels aux plans, d'établir des tendances, de trouver des corrélations et de proposer des améliorations.

• Analyser les rapports reçus des domaines fonctionnels, comparer les résultats réels par rapport au budget, mettre en évidence les principales lacunes, analyser les causes possibles des écarts et suggérer des actions correctives ;
• Développer des modèles économiques et opérationnels pour une variété de processus et de projets : définir les ressources, les résultats, les ratios et exécuter des scénarios de simulation ;
• Produire une analyse détaillée des coûts et des flux de trésorerie pour appuyer les décisions financières ;
• S’assure que les enregistrements des dépenses au niveau du logiciel comptable sont faits dans le respect strict de fonctionnement des comptes du référentiel comptable PCCI ;
• Analyser les dépenses sur une base mensuelle, identifier les opportunités de productivité et suggérer des mesures pour augmenter les économies par rapport au budget ;
• Aidez le Directeur Administratif et Financier à préparer des présentations PowerPoint sur plusieurs sujets d'affaires. Être capable de rédiger une présentation en combinant des instructions orales limitées de son superviseur, des connaissances commerciales de base et l'accès aux différents rapports commerciaux et ses compétences analytiques ;
• Soutenir le Directeur Administratif et Financier dans ses activités de planification à moyen et long terme.
• Prendre part à la préparation des différents Rapports mensuels des finances.
• Suivre et communiqué régulièrement aux Agences, l’évolution des taux de change sur le marché comparativement aux taux actualisés de la Banque Centrale du Congo (BCC) ;
• Assurer une excellente gestion de toutes les activités de traitement des données à la banque, y compris la tenue des registres, le traitement des chèques et la comptabilité.
• Surveiller le bon fonctionnement et l’efficacité du système de comptabilité Musoni/ Odoo, et rapporter toute défaillance à l’Administrateur des systèmes (informaticien), en accord avec les politiques de HEKIMA SA ;
• Rapporter journalièrement à la hiérarchie toute anomalie ou écart constaté par rapport à l’application des procédures en vigueur ;
• Prendre part à la réconciliation et de la clôture journalière et mensuelle de toutes les opérations (comptes caisses au guichet, comptes bancaires, caisse commune, épargnes, encours de crédit, équilibre entre MIS et GL etc…) et produit le rapport de clôture journalière et mensuelle ;
• Produire une analyse détaillée des coûts et des flux de trésorerie pour appuyer les décisions financières ;
• Veiller à ce que les dépenses soient conformes au budget ;
• Faire respecter   la politique de blanchiment des capitaux et financement du terrorisme en matière de dépôt et retrait épargne.
• Il peut être appelé à effectuer d'autres tâches assignées par sa hiérarchie, dans le respect des règles et code de conduite.

1. Il gère les politiques, procédures et manuels comptables et financiers : création et mises à jour, en s'assurant qu'elles sont en ligne avec la vision, la mission et les valeurs de l'institution, et en conformité avec la réglementation.
2. Il gère les risques opérationnels et financiers en amont (détection et mise en place de mesures de prévention) et en aval (détection du risque matérialisé et son impact, et mise en place de mesures correctives)

1. Il facilite les audits/contrôles et assure la mise en application des recommandations des auditeurs en rapport avec ses responsabilités ;
2. Il est le premier répondant lors de vérification des comptes mi-parcours ou annuel effectuée par les commissaires aux comptes.

1. Il propose des améliorations et la révision des procédures et processus afin d’augmenter l’efficience et de s’assurer que les contrôles mis en place permettent un bon respect des lois et réglementations et une bonne prévention du risque de fraude ;
2. Conflits d'intérêts : Il évite les conflits d'intérêt dans l'exécution de ses tâches.

• Il assure la confidentialité des données et des informations mises à sa disposition.

• Il respecte les principes du Code de Conduite, le Règlement intérieur, les politiques de ressources humaines, ainsi que les réglementations en vigueur concernant ses tâches ;          

• Il reporte toute information suspecte à la hiérarchie.

• Assurer une parfaite qualité de service (rapidité, amabilité, efficacité) ;
• Promouvoir en toutes circonstances l’image d’excellence de l'institution ;
• Promouvoir les produits de Hekima au cours des manifestations publiques.

• Accepter de travailler sous stress ;
• Accepter de travailler jusqu’à des heures inhabituelles, pour être en permanence à la disposition des clients ;
• Etre en mesure de se déplacer souvent, d’être souvent à l’extérieur de l’agence, même dans des endroits éloignés.

•  Participer à l’élaboration des rapports journaliers, mensuels et annuels des finances.

• Une lettre de motivation ;
• Un curriculum vitae récent renseignant trois personnes de référence et leurs coordonnées de contact (Maximum 3 pages) ;
• Les diplômes pertinents pour le poste ;
• Copies d’attestations de services rendus ;
• Copie de la carte de demandeurs d’emploi délivrée par l’ONEM ;
• Les candidatures sont à adresser à Monsieur le Directeur Général de l’IMF HEKIMA, et à envoyer à l’adresse mail suivante au plus tard le, 14 Septembre 2024 à 17 heures :

recruitment@hekima-microfinance.org