• Savoir-faire et connaissance du secteur financier et de la microfinance en général ;
• Bonne maitrise des standards, réglementations et procédures liées à son poste.
• Maitrise de la règlementation des IMF
• Connaissance des normes et bonnes pratiques en matière de conformité
• Bonne capacité de gestion du temps et de l'organisation du travail
• Compétences relationnelles et esprit d'équipe
• Bonne maitrise des produits et services offerts par HEKIMA ;
• Bonne maitrise de la politique et des procédures de l'institution
• Bonne approche pédagogiques et bonnes compétences de communication ;
• Capacité de structuration et de restitution de l'information, bonnes qualités rédactionnelles.
• Aisance dans l'analyse des situations complexes
• Bonne connaissance en Microsoft Word et Excel ;
• Parfaite maîtrise des procédures et des opérations dans de logiciel de gestion de crédit et épargnes

• Aptitude à former le personnel,
• Esprit critique et analytique ;
• Qualités relationnelles ;
• Organisation et rigueur ;
• Axé sur le résultat ;
• Approche stratégique ;
• Capable de travailler sous pression.
• Capacités d'organisation et de planification

• Il/elle participe à l'amélioration du dispositif de gestion des risques par la mise à jour de la cartographie des risques de participer à la veille règlementaire.
• Il/elle peut être appelé à effectuer d'autres tâches opérationnelles assignées par sa hiérarchie, dans le respect des règles/code de conduite.

1. a) Positionnement et Stratégie

• Participe à la définition et à la mise œuvre du plan de contrôle a posteriori sur l’ensemble des activités.
• Il/elle est garant de la conformité des activités de l'institution. Ceci inclut l'analyse critique et les propositions de mise à jour des règles et les normes notamment en matière de déontologie, prévention des conflits d’intérêts, Lutte Contre le Blanchiment des capitaux et le Financement du Terrorisme, relations avec les Prestataires de Services Essentiels Externalisés, partage d’informations.

1. b) Performance opérationnelle et financière

• Effectue des contrôles afin d'évaluer le respect des procédures internes et de la réglementation
• Assure le suivi des préconisations émises lors des contrôles internes et audits externes et s’assurer de leur mise en œuvre. Participe à l’exercice en mise en place et mise à jour de la cartographie des risques opérationnels.
• Participe à la production des rapports annuels prévus par la réglementation ;
• Il/elle intervient en amont sur les projets de développement de nouveaux produits, processus, évolution réglementaire
• Réalisation des contrôles internes et de conformité
• Il/elle intervient à différents stades des dossiers de crédit afin d’identifier et adresser les risques potentiels qui leur sont liés ; Il/elle vérifie la consistance des dossiers de crédits décaissés

• Suit la réalisation du but du crédit par le client et le développement de son activité après le financement.
• Vérifie et teste l'efficacité des points de self-contrôle intégrés dans les procédures de crédit
• Contrôle la qualité du suivi des crédits défaillants.
• Fait le suivi de conformité relativement aux transactions bancaires ainsi qu'aux activités de collecte de l'épargne.
• Analyse et communique les indicateurs clé de contrôle interne (Key Risk Indicators),
• Assure la mise à jour du Risks & Controls self assessment en étroite collaboration avec le département des Opérations
• Participe à la rédaction et l'enrichissement des procédures de contrôle interne et de conformité
• Participe au développement et à l'amélioration des outils et processus de contrôle et de suivi de l’activité
• Participe à la préparation de rapports à destination des instances (conseil d’administration, comité d’audit)

• Facilite l’immersion de nouveaux agents de risques et conformité au sein de l’institution et les assiste techniquement.

• Maitrise scrupuleusement la politique et la procédure de crédit ainsi que toutes notes circulaires organisant l’activité de financement au sein de HEKIMA ;
• Maîtrise la politique de gestion des risques, les outils de contrôle et le manuel du contrôleur interne.
• Il/elle organise et facilite la réalisation des contrôles internes de son portefeuille clients ;

• Il/elle facilite les audits/contrôles et assure la mise en application des recommandations des auditeurs en rapport avec ses responsabilités ;

• Il/elle propose des améliorations et la révision des procédures et processus afin d’augmenter l’efficience et de s’assurer que les contrôles mis en place permettent un bon respect des lois et réglementations et une bonne prévention du risque de fraude ;

• Il/elle évite les conflits d'intérêts dans l'exécution de ses tâches

• Il/elle assure la confidentialité des données et des informations mises à sa disposition.

• Il/elle respecte les principes du Code de Conduite, le Règlement intérieur, les politiques de ressources humaines, ainsi que les réglementations en vigueur concernant ses tâches ;

• Il/elle reporte toute information suspecte à la hiérarchie ou à l'audit.

• e) Reporting
• Fait le rapport périodique sur la réalisation de son plan de contrôleTransmets à la hiérarchie tout événement suspicieux susceptible de porter préjudice à HEKIMA ;

• Une lettre de motivation ;
• Un curriculum vitae récent renseignant trois personnes de référence et leurs coordonnées de contact (Maximum 3 pages) ;
• Les diplômes pertinents pour le poste ;
• Copies d’attestations de services rendus ;
• Copie de la carte de demandeurs d’emploi délivrée par l’ONEM ;
• Une copie de la carte d’identité / Passeport ou Carte d’électeur.
• Les candidatures sont à adresser à Monsieur le Directeur Général de l’IMF HEKIMA, et à envoyer à l’adresse mail suivante au plus tard le, 06 Septembre 2024 à 17 heures :

recruitment@hekima-microfinance.org